Datenschutz

Information zum Datenschutz des Vereins Hallo Nachbar Solidargemeinschaft der Generationen in Simmern u. Umgebung e.V.  gemäß DSGVO (Datenschutzgrundverordnung):

 Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommen wir durch dieses Informationsblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Vereins „Hallo Nachbar“ Solidargemeinschaft der Generationen in Simmern u. Umgebung e.V. vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB

a)  1. Vorsitzende Frau Dagmar Gallo, Fustenburgstraße 8,  55469 Simmern

b) 2. Vorsitzende Frau Renate Sehn, Ludwigstraße 15, 55469 Simmern

e-Mail: hallo-nachbar@simmern.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

Es besteht derzeit keine Erfordernis!

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung

Mitglieder

  • Zur Einladung zu Versammlungen
  • Zum Versand von Mitteilungen, Terminen, Sitzungsprotokollen
  • Zur Kontaktpflege unter- und miteinander
  • Zur Email Kommunikation
  • Zur Beitragsberechnung und zum Beitragseinzug
  • Zur Weiterleitung an berechtigte Empfänger

 

Nichtmitglieder/Dritte/Dozenten/Besucher

  • Zur Kommunikation und Terminabsprache
  • Zur Abrechnung der Honorare
  • Zur Einladung zu Versammlungen
  • Zur Kommunikation

Weitergabe von verarbeiteten Daten, Artikel 6, Abs.1 lit. b, f DS-GVO

         Mitglieder

Eine Weitergabe verarbeiteter Daten erfolgt nicht.

 Email-Adressen

von Mitgliedern  zur

  • Kontaktpflege
  • Rundmail
  • gemeinsame Aktionen
  • Ausübung satzungsgemäßer Rechte
  • Mitteilung der Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nichtmitglieder/Dritte/Dozenten/Besucher

Eine Weiterleitung erfolgt nicht bzw. nur nach vorheriger Einwilligung

An den Empfänger berechtigt weitergeleiteter Daten dürfen diese ausschließlich für diesen weitergeleiteten Zweck verwenden.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit vereinsinternen Ereignissen auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der lokalen, regionalen und überregionalen Printmedien an diese übermittelt werden.

Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Veranstaltungen.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 a) in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO.  Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse, Zusammenkünfte, Veranstaltungen, Ausflügen u. Versammlungen des Vereins veröffentlicht.

Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, insbesondere die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die beteiligten Banken und Sparkassen weitergeleitet.

Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien können zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Geburtstag, Eintrittsdatum, Austrittsdatum.

Besondere Verdienste im Verein u. Tätigkeiten an der die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von vereinsinternen Ereignissen zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft und der Erfüllung berechtigter Forderungen des Vereins an das Mitglied gelöscht.

 Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO.

Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als zu der jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten oder bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.

Herkunft der personenbezogenen Daten:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Stand: 01.Juli 2018